Aktualnie poszukujemy do naszego zespołu Asystentki / Asystenta zarządcy nieruchomości.
Szukamy ambitnej osoby, która będzie identyfikować się z firmą. Nie wymagamy doświadczenia. Ważniejsze dla nas jest Twoje nastawienie i chęci do nauki.
Zakres obowiązków:
1. Wizyty kontrolne na nieruchomościach, w tym udział w dyżurach w godzinach popołudniowych i wieczornych.
2. Pilnowanie kalendarza wymaganych przeglądów na wszystkich budynkach, które wchodzą w zasób obsługiwanych przez firmę Wspólnot.
3. Pilnowanie kalendarza polis ubezpieczeniowych na wszystkich budynkach, które wchodzą w zasób obsługiwanych przez firmę Wspólnot.
4. Sprawdzanie i odbieranie poczty w formie tradycyjnej i elektronicznej. Prowadzenie dziennika korespondencji polegające na ewidencjonowaniu poczty przychodzącej do biura.
5. Przygotowywanie do wysyłki oraz wysyłka korespondencji przygotowanej przez Zarządcę.
6. Porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji.
7. Redagowanie ogłoszeń, informacji, które zleca przełożony i ich wysyłka do Mieszkańców.
8. Rezerwacja sal konferencyjnych/szkolnych na spotkania Wspólnot Mieszkaniowych.
9. Udział z rocznych zebraniach sprawozdawczych Wspólnot Mieszkaniowych.
10. Zakup artykułów biurowych, artykułów higienicznych, artykułów spożywczych (kawa, herbata, woda).
11. Budowanie odpowiedniego wizerunku firmy podczas kontaktu z Mieszkańcami.
12. Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura.
Wymagania:
1. prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w kierowaniu samochodem
Osoby zainteresowane, prosimy o wysłanie CV wraz z krótki listem motywacyjnym na adres pro-immo@pro-immo.plwięcej